كيفية انجاز مهامك اليومية بسهولة
يوميا عندك تأسك كتير مش عارف خلصت اد ايه وانجزت فعلا المهام ولا لاء تعالي نتكلم ازي تقدر تنظم وقتك والمهام الاساسية عندك وتقدر تحدد انجزت اد ايه من المهام علي مدار اليوم
تقنية Pomodoro Technique
تقنية الطماطم (البندورة) أو طريقة البومودورو (بالإيطالية: Pomodoro Technique) هي طريقة لإدارة الوقت طوّرها الإيطالي فرانشيسكو سيريلو أواخر الثمانينات، وذلك عن طريق استخدام مؤقت لتقسيم وقت العمل إلى فترات زمنية مدة الواحدة منها 25 دقيقة، ويفصل فيما بينها فترات راحة قصيرة. وتسمى الفترة الواحدة “بوموداري” وهي مأخوذة من الكلمة الإيطالية (pomodoro) التي تعني (طماطم). يستند هذا الأسلوب على فكرة التوقف المتكرر من أجل الراحة التي يمكن أن تحسن سرعة البديهة والتركيز.
ترتبط هذه التقنية ارتباطاً وثيقاً بالعديد من المفاهيم منها التطوير المتكرر و المتزايد المستخدم في عمليات تطوير البرمجيات، حيث تم اعتماد هذه الطريقة في سياقات البرمجة الزوجية.
كيفية استخدام Pomodoro Technique
لتطبيق هذه الطريقة عليك بالخمس خطوات الأساسية التالية:
1-اختر العمل الذي تريد القيام به.
مهمة كبيرة، مهمة صغيرة، شيء كنت تؤجله منذ فترة: لا يهم. ما يهم هُنا هو أنه شيء يستحق اهتمامك الكامل وغير المجزأ، شيء تريد إنجازه بتركيز.
2-اضبط المؤقت على 25 دقيقة .
قم بتقسم فترات العمل لـ 25 دقيقة كاملة، لن تقاطع العمل فيها لأي سبب، واضبط الـ Time موقتك/المنبة الشخصي على هذا. لاحظ تسمى كل فترة عمل مدتها 25 دقيقة «بومودورو» في هذه التقنية.
3-ابدأ في العمل حتى ينتهي المؤقت.
ابدء في المهمة لمدة 25 دقيقة. إذا أدركت فجأة أن لديك شيئًا آخر تحتاج إلى فعله، فقم بتدوين ماهيته سريعًا على ورقة جانبيه.
4- خذ فترة راحة قصيرة لمدة 3-5 دقائق ثم عد مرةً أخرى للاستكمال.
لا تستهن بالراحة خد راحة عشان تقدر تكمل وتدرك الانجاز
5- بعد كل 4 بروموداري (فترات عمل) خذ راحة من 15 إلى 30 دقيقة.
بمجرد الانتهاء من عدد أربعة بومودورو، (أي فترة متكاملة من العمل، مكونة من: 100 دقيقة من وقت العمل مع 20 دقيقة من وقت الاستراحة)، هم بمثابة الجولة الأولى من إنجاز المهمة، خد استراحة لمدة أطول 20 أو 30 دقيقة، ليستعد عقلك بشكل جيد لاستيعاب المعلومات الجديدة والراحة، وذلك قبل بدء الجولة التالية.
مراحل التخطيط، والتتبع، والتسجيل والمعالجة والتصور هي من الأمور الأساسية لهذه التقنية. في تخطيط مراحل المهام، يكون من الأولويات تسجيلها في قائمة “الأعمال التي يجب القيام بها اليوم”؛ هذا يسمح للمستخدم تقدير الجهد المُتطلّب للقيام بهذه المهام. بمجرد اكتمال كل “بوموداري”، يتم تسجيلها لغرض الإحساس بالإنجاز، وتوفير البيانات اللازمة لمعرفة مدى تقدم المستخدم في عمله لكي يقوم بتطوير ذاته.
لأغراض هذه التقنية، يشير مصطلح “بومودورو” إلى المدة الزمنية المستغرقة في العمل. بعد إنجاز المهمة، يخصص الوقت المتبقي من الـ(بوموداري) في العمل وزيادة جودته. كما يجب أخذ فترات راحة منتظمة لزيادة الاستيعاب، بحث تكون هذه الفترات بمدة 3-5 دقائق تفصل ما بين كل فترتين متتاليتين. كل أربع “بروموداري” تشكل مجموعة، ويتم أخذ راحة طويلة بمدة (15-30) دقيقة بين كل مجموعة.
الهدف الأساسي من هذه التقنية هو للحد من تأثير المقاطعات الداخلية والخارجية على التركيز وتدفق المعلومات، فتقنية البروموداري غير قابلة للتجزئة. فعند المقاطعة أثناء “بروموداري”، يتم تسجيلها وتأجيلها، ولا تستكمل بل يجب الاستغناء عنها وتعويضه ببروموداري جديدة.
الأدوات المستخدمة للتنفيذ
يستخدم مبتكر التقنية ومشجعيها من أتباع التقنية المنخفضة مؤقتاً ميكانيكياً، وورقةً وقلم رصاص. بمجرد قيام المستخدم بضبط المؤقت فهذا يعني عزمه على تنفيذ المهمة، كما أن دَقّة المؤقت مع كل ثانية تحفزه على إنجاز المهمة، والرنين يعني أخذ استراحة. بذلك يكون تدفق المعلومات والتركيز مرتبطاً بهذه المحفزات الماديّة.
كمايوجد مواقع و تطبيقات موبايل توفر هذه التقنية
1- موقع Pomodoro Tracker
موقع بسيط جدا تقدر تكتب Task الأول تبداء ال ” بومودورو ” بالعد وبعد الانتهاء يبداء في عد 5 دقائق راحة وتقدر تعلم علي التاسك بعد الانتهاء وهكذا
2-تطبيق Foucus To Do
فكره تطبيق عدد منTask بحددة علي مدار اليوم داخل بروجكت معين تقدر تكتب اسم البروجكت وبعدين تكتب Task دخل البروجكت سواء تاسك واحد او اكتر وهكذا وتبداء في عد ال ” بومودورو ” وبعد الانتهاء تبداء في عد فتره الراحة ال 5 دقائق
3- تطبيق Pomodora Timer
فكرة التطبيق ابسط بكتير من السابق حدد عدد Task اللي ها نشتغل عليه علي مدار اليوم في دفتر خاص ثم اكتب Task الأول في التطبيق و تبداء ” بومودورو ” الاولي ثم استراحة ثم الثانية وهكذا وبعد الانتهاء من المشروع الاول تعديل التاسك وكتابة المشروع التأني وهكذا.
4- تطبيق Tomato Timer
5- تطبيق Focus commit
6 -تطبيق Work &rRest
طباع كل تطبيق ليه تقنية خاصة يعني Foucus to do من واجه نظري افضل تطبيق الي الان في التقنية ” بومودورو ” لانه بيطلع في اخر الأسبوع واخر الشهر عدد ساعات العمل و وتحليلات ممتازه اشتغلت اد ايه وتم انجاز كام مهمه وهكذا
إلى هنا حان وقت السؤال: هل أعجبك تقنية ” بومودورو ” الطماطم، وتنوي العمل بها لإنجاز مهامك؟! شاركنا رأيك وأسلوبك الخاص في إنجاز المهام وإدارة الوقت… هل تستخدم تطبيق اخر او موقع اخر شاركنا بطريقة انجازك لمهامك اليومية لو اول مره تسمع عن تقنية ” بومودورو ” استخدمه و قولنا رايك بعد التجربة.
